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Este trabalho possui como objetivo oferecer uma discussão teórica acerca da relação entre materialidade da informação e memória institucional, voltando o olhar para a atuação dos documentos arquivísticos nesse processo. Metodologicamente, se configura como uma pesquisa de natureza qualitativa, de nível descritivo, possuindo a pesquisa bibliográfica como procedimento de coleta de dados. As considerações parciais com base na literatura apontam para compreensão da relação entre documento arquivístico, instituições, memória institucional e memória registrada como uma relação intrínseca, onde a materialidade permite a construção e preservação da memória institucional por meio da fisicalidade, bem como sua ressignificação. Compreende-se que essa discussão teórica, servirá como base para futuras pesquisas acerca da temática, podendo ser explorados os temas: gestão de documentos arquivísticos em instituições, com foco na preservação da memória e o papel de memoriais e centros de memória na memória institucional.