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Este estudo investiga a importância da mediação da informação e dos instrumentos de gestão documental no contexto do Arquivo Público do Estado da Paraíba. O objetivo geral é analisar as iniciativas implementadas pelo Arquivo Público para elaborar os instrumentos de gestão documental em conformidade com a Lei nº 11.263/2018, visando assegurar a gestão, preservação e acesso aos documentos públicos estaduais. Utilizando uma abordagem qualitativa baseada em estudo de caso, esta pesquisa descreve as medidas e procedimentos adotados para a implementação dessa legislação. Espera-se que os resultados contribuam para aprimorar a eficiência na gestão documental, com impacto positivo na comunidade acadêmica e na sociedade em geral. Conclui-se que a aplicação efetiva desses instrumentos não apenas fortalece a gestão estadual, mas também promove a transparência e o acesso à informação, fundamentais para o fortalecimento dos processos democráticos e o estímulo à participação cidadã, por meio da mediação da informação. A mediação da informação, nesse contexto, desempenha um papel importante ao facilitar o acesso e a organização dos documentos arquivísticos, garantindo seu uso adequado e valorizando a memória institucional e administrativa do estado.